การพาพนักงานท่องเที่ยวประจำปีหรือการจัดทริป outing ของบริษัท ถือเป็นอีกสวัสดิการและแรงจูงใจดีๆที่จะทำให้พนักงานสามารถทำงานต่อได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผ่อนคลายจากความเครียด ความเหนื่อยล้าที่สะสมมา ลดความขัดแย้งในองค์กร แต่เนื่องจากมีพนักงานเป็นจำนวนมาก และมีความหลากหลาย จะจัดอย่างไรให้ตอบโจทย์ ถูกใจพนักงาน คุ้มค่ากับงบประมาณและเวลาที่เสียไป มาดูขั้นตอนกันเลยค่ะ
การท่องเที่ยวประจำปีหรือการจัดทริป outing เป็นกิจกรรมยอดนิยม นอกจากเป็นการผ่อนคลาย ยังเป็นการสร้างสัมพันธภาพอันดีระหว่างเพื่อนร่วมงาน หรือการมีโอกาสได้ทำความรู้จักเพื่อนใหม่ๆต่างแผนก นำไปสู่การติดต่อประสานงานและความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงานที่ดียิ่งขึ้น การทำงานเป็นไปด้วยความราบรื่น มีประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมายยิ่งขึ้น ซึ่งการเตรียมการก่อนจัดกิจกรรม สามารถเริ่มต้นจาก การเชคจำนวนคนและกำหนดงบประมาณอย่างเหมาะสม วางแผนเรื่องสถานที่จัดกิจกรรมที่ทำให้เกิดความพึงพอใจและอยากเข้าร่วม เช่น อุทยานต่างๆ เขื่อน ทะเล น้ำตก ป่า เขา เป็นต้น กำหนดกิจกรรมต่างๆ การเตรียมสิ่งของ เช่น เงินสด ที่ต้องใช้ในบางสถานที่ ยาสามัญประจำบ้าน สำหรับผู้ที่เจ็บป่วยและเกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝัน เป็นต้น การจัดทำอาหารหรือการใช้บริการรับจัดอาหารนอกสถานที่ การเดินทาง ควรเลือกการเดินทางที่สะดวกสบาย อาจจะใช้รถบริษัท รถบัสที่เช่าที่มีขนาดเหมาะสมกับจำนวนพนักงาน เป็นต้น รวมทั้งที่พักที่ตอบโจทย์ ทั้งขนาดของห้องที่รองรับจำนวนคนได้เพียงพอ และสามารถทำกิจกรรมต่างๆได้ตามที่วางแผนไว้ ที่พักอยู่ใกล้ชิดธรรมชาติ เช่น สามารถตื่นมาเห็นหมอกในยามเช้าได้ มีสระว่ายน้ำ ติดทะเล เพื่อเพิ่มอรรถรสของการมาในครั้งนี้ นอกจากนี้ต้องเลือกช่วงเวลาการจัดกิจกรรมที่เหมาะสม เช่น หลีกเลี่ยงการไปช่วง high season ซึ่งจะพบนักท่องเที่ยวเป็นจำนวนมาก ส่งผลต่อการทำกิจกรรมหรือการวางแผนเที่ยวต่างๆ และบางสถานที่อาจปิดในบางช่วงเวลา ซึ่งต้องมีการศึกษาและวางแผนดีๆ สำหรับกิจกรรมอาจออกแบบให้ช่วงเช้าเป็นกิจกรรมเบาๆ ส่วนช่วงบ่ายเป็นกิจกรรมหนัก เป็นกิจกรรมที่เหมาะสมกับยุคสมัย มีความบันเทิงแต่ปลอดภัย เช่น สันทนาการกลุ่ม แอดเวนเจอร์ ประกวดการแต่งกายตามธีม เพื่อสร้างความสัมพันธ์อันดีร่วมกันและเกิดความสนุกสนานแบบไม่มีสะดุด ผ่อนคลายความตึงเครียดอย่างแท้จริง
สิ่งสำคัญที่จะลืมไม่ได้เลยก็คือ การเตรียมอาหารหรือการใช้บริการรับจัดอาหารนอกสถานที่สำหรับพนักงาน ที่สามารถเลือกรูปแบบได้ตามใจชอบ ไม่ว่าจะเป็นโต๊ะจีน บุฟเฟ่ต์ คอกเทล ชาบู ซึ่งหากอยากให้พนักงานประทับใจ ขอแนะนำบริการรับจัดอาหารนอกสถานที่ของ 3minutesfood ที่พร้อมอำนวยความสะดวก และเสิร์ฟอาหารหลากหลายแมนูแสนอร่อย เปี่ยมไปด้วยคุณภาพ ด้วยแพคเกจต่างๆให้คุณได้เลือกสรร ซึ่งคุณจะติดใจและกลับมาใช้บริการในอีกหลายๆกิจกรรมของการรับจัดอาหารนอกสถานที่
